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Office-Manager:in in Düren

Herzlich Willkommen bei der MP Next!

Wir, die MP Next GmbH, suchen eine:n neue:n Office Manager:in! Wir sind ein junges Team am Standort Düren, das Netzwerke für Events baut, IT-Service für lokale Kund:innen erbringt und Projekte im Immobilienbereich managt.

Wir suchen eine Person, die unseren Chef und unser gesamtes Team bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Uns ist wichtig, dass du aus der Region kommst, um regelmäßig im Office zu sein.

Du wirst bei uns Teil eines Teams, in dem der Spaß an der Arbeit garantiert ist! Melde dich einfach, komm vorbei und lern uns kennen!

Liebe Grüße,
   Giacomo fürs Team Tournet,
   Ruben fürs Team Planport,
   und Andi, der für alles verantwortlich ist :D


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Team der MP Next

Dein zukünftiges Team!

Deine Aufgaben als Office Manager:in der MP Next:

  • Annahme von Telefonaten und Aufnahme von Anliegen
  • Paketannahme und Bearbeitung eingehender Post
  • Organisation im und ums Office, zum Beispiel Belegablage und Upload weniger physischer Belege, Bestellung von Obstkorb und Getränken, Abholung von Mülltonnen und Verbrauchsmaterial
  • Bearbeitung diverser Verträge, zum Beispiel Personal, bAV, Versicherungen, Lieferanten und Fahrzeuge
  • Fuhrparkmanagement
  • Organisation von Teamevents und monatlichem Teammeeting
  • Koordination von externen Dienstleistern im Büroumfeld und Abstimmung mit dem Vermieter
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen, zum Beispiel Arbeitsschutz
  • Diverse Aufgaben im Personalwesen, zum Beispiel Vertragsüberwachung, organisatorisches Onboarding neuer Mitarbeitender und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung der Buchhaltung, zum Beispiel Belegrecherche und Urlaubsvertretung
  • Rechnungswesen, darunter Erstellung wiederkehrender Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Liquiditätsüberwachung
  • Back-Office Unterstützung für die Projektteams, zum Beispiel in Form von Hotelbuchungen
  • Bearbeitung zentraler E-Mail-Sammelpostfächer

Dazu solltest Du Folgendes einbringen können und wollen:

  • Hohe Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation
  • Eigenständiges Arbeiten und selbstständiges Mitdenken
  • Hohes Maß an Struktur und Organisation in der eigenen Arbeit
  • Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Wünschenswert, aber kein Muss: eine kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert, aber kein Muss: PKW-Führerschein

Was wir dir bieten:

  • Vollzeitstelle (40h)
  • Flexible Anstellung, voraussichtlich ab 01.09.2026
  • Gehalt abhängig von deinen Erfahrungen und Qualifikationen
  • 26-28 Urlaubstage
  • Deutschland-Jobticket für 31,50 €/Monat
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeber-Zuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 €/Monat
  • Sachgutscheine im Wert von 50 € über Probonio-App
  • Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr mit Gleitzeit
  • Fester Platz in einem jungen, hochmotivierten Team
  • Möglichkeit zur aktiven Gestaltung Deines Arbeitsumfelds
  • Verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
  • Kolleg:innen mit Humor und sehr viel Freude an ihrem Job
  • Ein Team, was bei Problemen nicht nach dem Schuldigen, sondern nach Lösungen sucht



Über uns:

Die MP Next GmbH ist ein IT-Systemhaus mit langer Historie in Kreuzau, das seit 2025 sein Office in Düren hat. Ursprünglich als spezialisierter Dienstleister für Gaming-Events gestartet, ist das Portfolio gemeinsam mit dem Team über die Jahre gewachsen. Unter dem Namen Tournet arbeitet heute das IT-Team, das sowohl Systemhaus-Dienstleistungen als auch Netzwerkdienstleistungen für Events erbringt. Seit 2022 bietet die MP Next unter der Marke Planport Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement an.

Unsere 20 Teammitglieder kommen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und bringen alle ihre eigenen Fähigkeiten und Perspektiven in die Projekte ein. Wir arbeiten auf Augenhöhe - sowohl untereinander als auch mit unseren Kund:innen, die wir lieber als Partner:innen betrachten.

Wer mit uns arbeitet, bekommt zuverlässige und professionelle Ergebnisse - und immer eine gesunde Portion Spaß bei jedem Projekt.

Als junges Team ist Nachhaltigkeit für uns keine Frage des Marketings oder eine Vertriebsstrategie. Wir wissen, dass ein gutes Leben auf unserem Planeten in Zukunft nur möglich ist, wenn wir ohne endliche Rohstoffe auskommen und der Natur ihren Raum geben. Besonders in der Immobilien- und Event-Branche sehen wir da noch großes Potenzial und leisten aus voller Überzeugung unseren Beitrag.

Bei uns erhält jede und jeder individuelle berufliche Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um den Horizont stetig zu erweitern.

Wir freuen uns auf Dich!

 

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Bürogebäude Otto-Brenner-Straße 25 in Düren

Dein neues Büro direkt an der A4, Abfahrt Düren
(Keine Sorge, sieht von innen moderner aus!)